fbpx Skip to content

Vacature:

HR Officer

HR Officer

Bunschoten-Spakenburg

28 tot 32 uur per week

Gevarieerd werk
Flexibele werktijden
Doorgroeimogelijkheden
Lekkere koekjes mee naar huis

Impact maken voor de organisatie en je collega’s? In de gedeeltelijk nieuwe functie van HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt van je collega’s. Dus een belangrijke rol. Lees snel verder!

In een omgeving waar vakmanschap, ondernemerschap en innovatie dagelijkse kost is, krijg jij een prachtkans om onze organisatie te versterken. Als HR Officer lever je een grote bijdrage aan de uitvoering van alle administratieve HR processen. Daarnaast word je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages en ondersteun je onze projecten. Je bent voor onze collega’s het eerste aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen over de CAO en ons beleid.

Op dit moment bestaat ons team uit een HR Manager, HR Business Partner, L&D Specialist en een Corporate Recruiter. Je werkt vanuit ons kantoor in Bunschoten-Spakenburg.

Play Video

Ingrediënten van deze vacature

Op maandagochtend start je rustig op bespreek je het weekend met je collega’s. Ondertussen ben je benieuwd of je al een ondertekende arbeidsovereenkomst terug hebt gekregen van je nieuwe collega. Als dat zo is dan maak je een dienstverband aan in ons systeem NMBRS. Je vraagt de rechten aan bij de ICT afdeling en je nodigt je nieuwe collega uit voor onze introductiedag op de 1e dag van de maand.

Daarna heb je een overleg met het HR team. De HR Manager geeft een terugkoppeling vanuit het directieoverleg en praat ons bij over een aantal wijzigingen. Je denkt alvast na over hoe je de betrokken collega’s hierover wilt informeren en stelt een concept-memo op. Je brengt zelf ook een onderwerp in en doet een voorstel over de doorlooptijden van ingediende mutaties vanuit onze lijnmanagers. Na het overleg ga je aan de slag met de personeelsbezettingsrapportage van onze productie en breng je in kaart hoe het gesteld is met onze flex/vast verhouding in relatie tot onze andere productielocaties in Emmen en Hoogeveen.

Tijd voor lunch, dus we lopen met een paar collega’s het dorp in en trakteren onszelf op een visje.

Je komt terug op kantoor en de telefoon gaat. Een collega vraagt om een werkgeversverklaring voor zijn hypotheekaanvraag. Als je vandaag geen tijd hebt, behandel je dat morgen. Dan pak je meteen de andere verzoeken op uit de algemene HR mailbox.

In de namiddag maak je tijd vrij om arbeidsovereenkomsten te checken die over twee maanden aflopen. Je stelt een overzicht op en onderzoekt welke mogelijkheden tot verlenging er zijn. Je vraagt bij de lijnmanagers welke keuze zij willen maken. Tot slot had je voor jezelf nog een reminder aangemaakt om een aantal Operators op te geven voor de verplichte BHV training. Je schakelt direct even met onze externe opleider en stemt met de Productiemanager af wanneer dit het beste past.

Het is mooi geweest voor vandaag, computer uit en naar huis!

Werkzaamheden:

Je voert alle administratieve werkzaamheden uit van de in- door- en uitstroom van onze mensen. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, verwerkt personeelsmutaties voor onze salarisadministratie, stelt allerlei soorten documentatie op en je zorgt voor een correcte afwikkeling van aflopende dienstverbanden.

Je onderhoudt contacten met externe instanties, je overlegt met leidinggevenden en collega’s over administratieve processen, je verzamelt en archiveert personeelsinformatie in ons systeem. Je coördineert en bereid trainingen & opleidingen voor.

Je adviseert over- en controleert de naleving van cao, ons beleid en wettelijke regelgeving en je houdt je kennis daarover up-to-date.

Je haalt input op om zelfstandig rapportages op te stellen op het gebied van personeelsbezetting, uitstroom, verzuim & andere HR KPI’s.

Je biedt administratieve ondersteuning bij onze projecten op het gebied van opleidingen, werkgeluk en veilig werken.

Je brengt nieuwe ideeën en inzichten over het efficiënter inrichten van onze administratieve processen en voert deze ook zelfstandig uit.

Jij krijgt van ons:

salaris tussen €2493,05 tot €3.614,43 bruto per maand, o.b.v. een 38-urige werkweek

een bijzonder leuke en belangrijke functie binnen een groeiende organisatie in een enthousiast en gezellig team

een jaarcontract met uitzicht op een contact voor onbepaalde tijd

25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime werkweek, een extra vrije dag op je verjaardag en de optie om vakantiedagen bij te kopen

de mogelijkheid om thuis te werken met onze nieuwe thuiswerkregeling

pensioenregeling via het Bakkerspensioenfonds conform CAO Bakkersbedrijf

collectieve ziektekostenverzekeringregeling bij ONVZ

elke dag vers fruit en iedere week lekkere koekjes mee naar huis

Benodigdheden voor deze vacature

Je bent een gedreven, nauwkeurige professional en je staat aan het begin van je carrière of je hebt al enkele jaren werkervaring opgedaan met (HR) administratie & processen. Je hebt een oplossingsgerichte, dienstverlenende instelling en van nature breng je structuur aan in je werk. Als het nodig is bewaak je je grenzen en stel je prioriteiten. Maar bovenal breng je humor en gezelligheid, vind je het leuker om gezamenlijk resultaat te boeken in plaats van alleen. Je bent de laatste die onze borrels en festiviteiten overslaat.

Jouw persoonlijkheid is voor ons heel belangrijk, maar ook bezit jij:

een afgeronde mbo niveau 4 of hbo opleiding in de richting van HR of administratie

enkele jaren (stage) ervaring in het werken met (HR) administratie en processen

toepasbare kennis en affiniteit met wet- en regelgeving op het gebied van arbeid

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Smaakt dit naar meer?

Wil je direct solliciteren op deze functie? Klik op de knop en vul dan je gegevens in en wij nemen z.s.m. contact met je op!

    Meer informatie over deze vacature?

    Wij kunnen niet wachten om jouw cv en sollicitatiebrief in onze mailbox te ontvangen. Heb je in de tussentijd nog vragen? Neem dan contact op met Kezia McConico. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

    Snel antwoord op je vragen?